Die KI-Ausgaben im Immobilienbereich haben 2025 die Marke von 1,4 Milliarden Dollar überschritten. Die Tools sind über das Neuheitsstadium hinaus. Ylopo's AI Voice ruft Leads 14 Mal über 90 Tage hinweg an und erreicht dabei eine Antwortrate von 45 %. HouseCanary's AVMs erzielen eine mediane Genauigkeit von 2,5 %. Virtuelle Staging-Tools haben Fotoshootings für 500 Euro pro Zimmer durch Abonnements ab 14 Euro im Monat ersetzt.

Dieses Ranking konzentriert sich auf das, was für unabhängige Makler und mittelgroße Büros (5 bis 50 Makler) zählt: Generiert oder konvertiert es Leads? Können Sie es sich ohne Franchise-Zuschuss leisten? Funktioniert es auf dem deutschen und europäischen Markt? Wir haben jedes Tool anhand realer Workflow-Anforderungen geprüft.

Schnellvergleich

Tool Am besten für Einstiegspreis Bürogröße
Ylopo KI-Lead-Generierung, Voice + Text Nurture ca. 500 €/Monat + Werbebudget 5+ Makler
Follow Up Boss CRM, Lead-Routing, Follow-up-KI ca. 65 €/Nutzer/Monat Einzelmakler bis 50+
ImmobilienScout24 Portalwerbung, Marktberichte, DACH-Leads ab ca. 50 €/Monat (Basis) Jede Größe
Flowfact / onOffice CRM, Objektverwaltung, DACH-Markt ab ca. 40 €/Nutzer/Monat Einzelmakler bis 50+
Propstack Modernes CRM, Deal-Pipeline, Reporting ab ca. 60 €/Nutzer/Monat 5+ Makler
REimagineHome Virtuelles Staging, Raumgestaltung ca. 14 €/Monat Jede Größe
HouseCanary Immobilienbewertung, Marktdaten ca. 15 €/Bericht (kostenlose Stufe verfügbar) Jede Größe
Matterport 3D-Touren, Grundrisse, Digitale Zwillinge ab 12 €/Monat (kostenlose Stufe verfügbar) Jede Größe
Restb.ai Fototagging, Listing-Compliance Individuell (API-basiert) Portale, 20+
Structurely KI-Lead-Qualifizierung, Terminvereinbarung ca. 200 €/Monat Einzelmakler bis 20
01
Ylopo
KI-gestützte Lead-Generierung und Nurture-Plattform
Bestes Gesamt

Ylopo kombiniert KI-gestützte Werbung mit automatisiertem Lead-Nurture in einem Maßstab, den kein menschliches Team erreichen kann. Das AI-Voice-Produkt ruft neue Leads innerhalb von Minuten an und verfolgt sie 14 Mal über 90 Tage nach, mit einer Antwortrate von 45 %. AI Text hat über 25 Millionen Gespräche verarbeitet und erzielt eine Antwortrate von 48 %. Die Plattform generiert Leads über dynamische Facebook-/Google-Anzeigen, die an MLS-Listings gebunden sind, und pflegt sie, bis sie für einen menschlichen Makler bereit sind.

  • AI Voice: Automatisierte Anrufe mit natürlicher Gesprächsführung
  • AI Text: 25 Mio.+ Gespräche, 48 % Antwortrate
  • Dynamische Listing-Anzeigen (Facebook + Google)
  • Gebrandete IDX-Website mit Lead-Erfassung
  • Verkäufer-Bewertungslandingpages
  • Integration mit über 50 CRM-Systemen
ca. 500-1.500 €/Monat + Werbebudget
Plattformgebühr variiert nach Teamgröße. Die meisten Büros geben zusätzlich 1.000-3.000 €/Monat für Anzeigen aus. AI Voice und AI Text sind Zusatzmodule. Keine Kosten pro Lead. Jahresverträge sind Standard.
Am besten für: Büros mit 5+ Maklern, die eine konstante Lead-Pipeline benötigen. Das KI-Nurture allein rechtfertigt die Kosten, wenn Ihr Team Schwierigkeiten mit der Follow-up-Geschwindigkeit hat. Nicht ideal für Einzelmakler mit knappem Budget. Hinweis: Primär auf den US-Markt ausgerichtet. DSGVO-Konformität vor Einsatz prüfen.
02
Follow Up Boss
Das CRM, das tatsächlich genutzt wird
Bestes CRM (international)

Follow Up Boss hat seinen Ruf auf Einfachheit aufgebaut. Makler nutzen es tatsächlich, und das ist die halbe Miete bei der CRM-Einführung. Die KI-Schicht übernimmt Lead-Routing, intelligente Listen, automatisierte Aktionspläne und Anrufintelligenz. Im Gegensatz zu Plattformen, die für KI-Funktionen Aufpreis verlangen, sind KI-Funktionen bei Follow Up Boss im Calling-Add-on enthalten. Die offene API verbindet sich mit über 250 Lead-Quellen und macht es zum zentralen Knotenpunkt, der alles verbindet.

  • KI-gestütztes Lead-Routing und Scoring
  • Intelligente Listen mit Verhaltenstriggers
  • Automatisierte Aktionspläne (E-Mail + SMS + Aufgaben)
  • 250+ Lead-Quellen-Integrationen
  • Team-Performance-Tracking
  • Integrierte Anruffunktion mit KI-Insights
ca. 65-470 €/Nutzer/Monat
Grow: ca. 65 €/Nutzer/Monat (Basis). Pro: ca. 140 €/Nutzer/Monat (beliebteste Option, inkl. Automatisierung). Platform: ca. 470 €/Nutzer/Monat (Enterprise, individuelles Reporting). Calling-Add-on enthält KI-Funktionen ohne Aufpreis.
Am besten für: Einzelmakler bis mittelgroße Teams, die ein CRM suchen, das mit jeder Lead-Quelle funktioniert. Der Einstiegspreis von ca. 65 €/Monat ist wettbewerbsfähig, und die Nutzungsraten gehören zu den höchsten der Branche. Weniger geeignet für Maklerbüros, die IDX-Websites oder integrierte Marketing-Automatisierung benötigen. Lead-Quellen-Integrationen sind US-zentriert.
03
ImmobilienScout24 Tools
Marktführer im DACH-Raum mit KI-gestützten Funktionen
Bestes Portal (DACH)

ImmobilienScout24 ist das dominierende Immobilienportal im deutschsprachigen Raum und bietet mittlerweile deutlich mehr als reine Inseratschaltung. Die Plattform liefert KI-gestützte Marktpreiseinschätzungen, automatisierte Exposé-Erstellung und detaillierte Marktberichte auf PLZ-Ebene. Für deutsche Makler ist IS24 oft der wichtigste Lead-Kanal. Die Pro-Tools bieten Wettbewerbsanalysen, automatische Interessentenqualifizierung und Performance-Dashboards. Die Integration mit gängigen DACH-CRM-Systemen wie Flowfact und onOffice ist nahtlos.

  • KI-Marktpreiseinschätzung auf PLZ-Ebene
  • Automatisierte Exposé-Erstellung
  • Interessentenqualifizierung und Lead-Scoring
  • Detaillierte Marktberichte und Wettbewerbsanalyse
  • Performance-Dashboards für Inseratoptimierung
  • Schnittstellen zu Flowfact, onOffice, Propstack u.a.
ab ca. 50 €/Monat (Basis) bis individuell
Basis-Pakete ab ca. 50 €/Monat für Einzelmakler. Pro-Pakete mit erweiterten Funktionen und höherem Inseratkontingent. Premium-Platzierung und Marktberichte als Zusatzmodule. Enterprise-Preise für Maklerketten individuell.
Am besten für: Jeden Makler im DACH-Raum. Für den deutschen Markt praktisch unverzichtbar. Die Pro-Tools lohnen sich ab 10+ Inseraten pro Monat. DSGVO-konform, da deutscher Anbieter. Die KI-Marktpreiseinschätzungen sind eine solide Grundlage für Preisgespräche mit Eigentümern.
04
Flowfact / onOffice
Die CRM-Standards für den deutschsprachigen Immobilienmarkt
Bestes CRM (DACH)

Flowfact und onOffice sind die beiden etablierten CRM-Systeme für den DACH-Immobilienmarkt. Beide bieten tiefe Integration mit ImmobilienScout24, Immowelt und anderen deutschen Portalen. Flowfact (jetzt Teil von Immowelt) punktet mit einer modernen Oberfläche und guter mobiler App. onOffice ist der Klassiker für größere Büros mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten. Beide Systeme sind auf das deutsche Maklergesetz und die DSGVO-Anforderungen ausgelegt, mit integrierter Widerrufsbelehrung, Provisionsverwaltung und Datenschutzdokumentation.

  • Portalanbindung (IS24, Immowelt, Kleinanzeigen u.a.)
  • Objektverwaltung mit Exposé-Generator
  • Automatisierte Suchaufträge und Matching
  • DSGVO-konforme Kontaktverwaltung
  • Provisionsverwaltung gemäß Maklergesetz
  • Schnittstellen zu Bewertungstools und Grundbuch
ab ca. 40-80 €/Nutzer/Monat
Flowfact: ab ca. 40 €/Nutzer/Monat. onOffice: ab ca. 50 €/Nutzer/Monat (Enterprise individuell). Beide mit unterschiedlichen Paketstufen. Einrichtungsgebühren und Schulungen oft zusätzlich. Monatliche oder jährliche Abrechnung.
Am besten für: Makler im DACH-Raum, die ein CRM benötigen, das speziell für den deutschen Markt gebaut wurde. Flowfact eignet sich gut für kleinere bis mittelgroße Büros mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit. onOffice ist die Wahl für größere Büros, die maximale Konfigurierbarkeit brauchen. Beide bieten das, was internationale CRMs wie Follow Up Boss im DACH-Kontext nicht leisten: native Portalanbindung und rechtliche Compliance.
05
Propstack
Das moderne CRM für wachsende Immobilienunternehmen
Beste Innovation (DACH)

Propstack positioniert sich als die moderne Alternative zu den etablierten DACH-CRM-Systemen. Mit einem Fokus auf Deal-Pipeline, Reporting und Automatisierung richtet sich das Tool an wachsende Immobilienunternehmen, die über die klassische Maklerverwaltung hinausdenken. Die Plattform bietet KI-gestützte Deal-Prognosen, automatisierte Workflows und ein Dashboard, das Teamleiter sofort den Überblick über Umsatzpipeline und Maklerperformance gibt. Portalanbindung und DSGVO-Konformität sind selbstverständlich.

  • Deal-Pipeline mit KI-gestützten Prognosen
  • Automatisierte Workflows und Aufgabenverwaltung
  • Echtzeit-Reporting und Umsatz-Dashboards
  • Portalanbindung (IS24, Immowelt u.a.)
  • E-Mail-Tracking und Aktivitätsprotokolle
  • API für individuelle Integrationen
ab ca. 60 €/Nutzer/Monat
Starter-Paket ab ca. 60 €/Nutzer/Monat. Professional und Enterprise mit erweiterten Funktionen individuell. Onboarding und Datenmigration als Zusatzleistung. Jährliche Verträge mit Rabatt.
Am besten für: Wachsende Teams ab 5 Maklern, die ein modernes, datengetriebenes CRM suchen. Besonders stark im Bereich Reporting und Pipeline-Management. Weniger geeignet für Einzelmakler, die nur eine einfache Kontaktverwaltung brauchen. DSGVO-konform als deutscher Anbieter.
06
REimagineHome
Virtuelles Staging, das den Möbelwagen ersetzt
Bestes Staging

Professionelles Staging kostet 500 bis 2.000 Euro pro Raum. REimagineHome erledigt das für Centbeträge. Laden Sie ein Foto eines leeren Raums hoch, wählen Sie einen Stil und erhalten Sie in unter einer Minute ein realistisch eingerichtetes Bild. Die KI übernimmt Möbelplatzierung, Lichtkonsistenz und Schattenberechnung. Dazu gibt es virtuelle Renovierungsvorschauen, die Käufern zeigen, wie eine veraltete Küche nach einem Umbau aussehen könnte. Für Listing-Makler ist dies eines der Tools mit dem klarsten Return on Investment.

  • KI-gestütztes virtuelles Staging (leerer Raum zu möbliert)
  • 12+ Einrichtungsstile (modern, Landhaus usw.)
  • Virtuelle Renovierungsvorschauen
  • Entrümpelung (vorhandene Möbel entfernen)
  • Gewerbeflächen-Staging
  • Stapelverarbeitung für mehrere Räume
ca. 14-65 €/Monat
Basic: ca. 14 €/Monat (30 Credits). Standard: ca. 27 €/Monat (100 Credits). Professional: ca. 65 €/Monat (500 Credits). Pay-as-you-go ebenfalls verfügbar. Ein Credit pro Raum. Keine Gebühren pro Inserat.
Am besten für: Jeden Makler, der leerstehende oder schlecht möblierte Immobilien inseriert. Bei 14 €/Monat ist der ROI offensichtlich. Funktioniert weltweit (keine US-Abhängigkeit). Einzige Einschränkung: Käufer könnten enttäuscht sein, wenn die gezeigten Möbel nicht vorhanden sind. Bilder daher immer als "virtuell eingerichtet" kennzeichnen.
07
HouseCanary
Immobilienintelligenz mit 2,5 % AVM-Genauigkeit
Beste Analytik

HouseCanary liefert die Art von Immobiliendaten, für die früher ein Gutachter nötig war. Ihre automatisierten Bewertungsmodelle (AVMs) erreichen eine mediane Genauigkeit von 2,5 % und decken über 100 Millionen Wohnimmobilien ab. Die Plattform analysiert über 40 Datenpunkte pro Immobilie und erstellt Marktprognosen auf PLZ-Ebene. Für Makler bedeutet das: Preisgespräche, die auf institutionellen Daten basieren, statt auf Bauchgefühl und handverlesenen Vergleichsobjekten.

  • AVMs mit 2,5 % medianer Genauigkeit
  • 100 Mio.+ Wohnimmobilien-Datenbank
  • 3-Jahres-Marktprognosen nach PLZ
  • Mietrenditeanalyse
  • Nachbarschafts-Risikobewertung
  • API-Zugang für individuelle Integrationen
Kostenlose Stufe / ca. 15 €/Bericht / Individuell
Kostenlos: Marktdaten und Basisanalysen. Einzelberichte: ca. 15 € pro Stück (Detaildaten auf Objektebene). Enterprise: individuelle Preise für API-Zugang, Massenberichte und Portfolioanalyse. Mengenrabatte verfügbar.
Am besten für: Makler und Investoren, die genaue Bewertungen und Marktdaten benötigen. Die kostenlose Stufe ist für Marktforschung tatsächlich nützlich. Die Pro-Bericht-Preise eignen sich für Makler mit 10-20 Listings pro Monat. Primär US-fokussiert. Deutsche Makler sollten für Objektdaten auf ImmobilienScout24 Marktberichte oder Sprengnetter zurückgreifen.
08
Matterport
3D-Touren, die Immobilien vor der ersten Besichtigung verkaufen
Beste 3D-Touren

Matterport hat 3D-Immobilientouren erfunden und bleibt Marktführer. Die KI generiert mittlerweile Grundrisse aus Scans, erstellt "Digitale Zwillinge" von Immobilien und ermöglicht geführte virtuelle Rundgänge. Laut Matterport-Daten verkaufen sich Immobilien mit 3D-Tour bis zu 31 % schneller. Die Smartphone-Erfassung (keine Hardware nötig) hat 3D-Touren auch Maklern zugänglich gemacht, die keine 3.000-Euro-Kamera rechtfertigen können. Für internationale Käufer und Umzugskunden eliminieren virtuelle Touren unnötige Besichtigungen.

  • 3D-Virtualtouren (Kamera oder Smartphone)
  • KI-generierte Grundrisse
  • Messwerkzeuge für Käufer
  • Geführte Tourerstellung
  • Integration mit Portalen (IS24, Immowelt u.a.)
  • Analytik (Besucherengagement, Verweildauer)
Kostenlos / 12-65 €/Monat
Kostenlos: 1 aktiver Raum. Starter: ca. 12 €/Monat (5 Räume). Professional: ca. 31 €/Monat (25 Räume). Business: ca. 65 €/Monat (100 Räume). Smartphone-Erfassung ist kostenlos. Pro-Kamera (ab ca. 3.000 €) für höchste Qualität.
Am besten für: Jeden Makler, der Immobilien über dem Medianpreis seines Marktes inseriert. Der Starterplan ab 12 €/Monat und die kostenlose Smartphone-Erfassung machen dies für alle zugänglich. Unverzichtbar für Luxusimmobilien, internationale Käufer und Umzugsmärkte. Funktioniert weltweit.
09
Restb.ai
Computer Vision für Immobilieninserate
Beste Listing-KI

Restb.ai wendet Computer Vision auf Immobilienfotografie an. Laden Sie Inseratfotos hoch und die KI taggt automatisch Räume, identifiziert Ausstattungsmerkmale (Granitarbeitsplatten, Parkettboden, Swimmingpool), erkennt Zustandsprobleme und prüft die Foto-Compliance. Für Büros, die Hunderte von Inseraten verarbeiten, entfallen damit Stunden manueller Dateneingabe und die Inserat-Qualität wird konsistent. Mehrere große Portalplattformen haben Restb.ai direkt in ihre Systeme integriert.

  • Automatische Raumerkennung und Tagging
  • 150+ Ausstattungsmerkmal-Identifizierung
  • Foto-Compliance-Prüfung
  • Zustandsbeurteilung anhand von Fotos
  • API-first-Architektur
  • Stapelverarbeitung für Portfolios
Individuell (API-basiert)
Pro-Bild-Preise für API-Zugang. Mengenrabatte für Portalplattformen und große Maklerbüros. Kostenlose Testversion verfügbar. Enterprise-Vereinbarungen für Portal-Integration.
Am besten für: Portalplattformen und große Maklerbüros (20+ Makler) mit hohem Inseratvolumen. Das API-first-Modell erfordert technische Ressourcen für die Integration. Kleinere Büros profitieren indirekt, wenn ihr Portal Restb.ai integriert. Weltweit verfügbar.
10
Structurely
KI, die Ihre Leads qualifiziert, bevor Sie den Hörer abnehmen
Beste Qualifizierung

Structurely konzentriert sich auf eine Aufgabe: Leads durch KI-gestützte Text- und E-Mail-Gespräche qualifizieren. Der KI-Assistent (Aisa Holmes) reagiert auf neue Leads innerhalb von Sekunden, stellt qualifizierende Fragen (Zeitrahmen, Budget, Finanzierungsstatus, Lagewünsche) und übergibt qualifizierte Leads mit einer vollständigen Gesprächszusammenfassung an Makler. Für Makler, die in unqualifizierten Leads von Portalen oder bezahlter Werbung ertrinken, filtert Structurely das Rauschen, damit Sie nur Interessenten anrufen, die handlungsbereit sind.

  • KI-Lead-Qualifizierung per Text + E-Mail
  • Reaktionszeit unter einer Minute auf neue Leads
  • Qualifizierende Fragen (Budget, Zeitrahmen, Finanzierung)
  • CRM-Integration (30+ Plattformen)
  • Übergabe zur Terminvereinbarung
  • Gesprächsanalytik und Reporting
ca. 200-470 €/Monat
Preise variieren nach Lead-Volumen und Funktionen. Starter-Pakete für bis zu 100 Leads/Monat. Höhere Stufen beinhalten telefonische Qualifizierung und individuelle Workflows. Bei manchen Paketen kein langfristiger Vertrag erforderlich.
Am besten für: Einzelmakler und kleine Teams (1 bis 10 Makler), die Leads über Portale kaufen und Schwierigkeiten mit der Reaktionszeit haben. Wenn die Geschwindigkeit zum Lead Ihr Engpass ist, löst Structurely das Problem. Nicht nötig, wenn Ihr CRM automatisiertes Nurture bereits gut beherrscht. Primär englischsprachig. Prüfen Sie, ob der KI-Assistent auf Deutsch kommunizieren kann.

So wählen Sie richtig: Nach Bürogröße

Einzelmakler (200-500 €/Monat Budget)

Beginnen Sie mit Flowfact oder onOffice (ab 40 €/Monat) als CRM mit nativer Portalanbindung, REimagineHome (14 €/Monat) für Staging und Matterport (12 €/Monat) für 3D-Touren. Das sind ca. 70 €/Monat für drei Tools, die Kontaktverwaltung, Exposé-Präsentation und virtuelle Rundgänge abdecken. Ergänzen Sie Structurely (ca. 200 €/Monat), wenn Sie Portal-Leads kaufen und nicht schnell genug reagieren können. ImmobilienScout24 Pro-Paket für Lead-Generierung hinzufügen, wenn das Budget es erlaubt.

Wachsende Teams (5 bis 15 Makler, 1.000-3.000 €/Monat Budget)

Wählen Sie zwischen Propstack (modernes Pipeline-CRM) oder Flowfact/onOffice (bewährte DACH-Lösung) als primäre Plattform. ImmobilienScout24 Pro für Lead-Generierung und Marktberichte. REimagineHome und Matterport für Listing-Tools ergänzen. Für internationale Leads ziehen Sie Ylopo oder Follow Up Boss als Ergänzung in Betracht.

Mittelgroße Maklerbüros (15 bis 50 Makler, 3.000-8.000 €/Monat Budget)

onOffice oder Propstack als zentrale Plattform. ImmobilienScout24 Premium für maximale Reichweite. Matterport für 3D-Touren. HouseCanary oder Sprengnetter für Marktintelligenz. Restb.ai-Integration über Ihr Portal. In dieser Größenordnung geht es nicht mehr darum, welche Tools hinzugefügt werden, sondern wie Tool-Überladung verhindert und Akzeptanz sichergestellt wird.

So wählen Sie richtig: Nach Problem

"Wir bekommen Leads, aber niemand reagiert schnell genug"

Structurely + Flowfact/onOffice. Structurely qualifiziert innerhalb von Sekunden. Das CRM routet und verfolgt den Rest.

"Unsere Inserate stehen zu lange"

REimagineHome + Matterport + ImmobilienScout24 Marktberichte. Bessere Fotos, virtuelle Touren und datengestützte Preisgespräche.

"Wir brauchen mehr Leads"

ImmobilienScout24 Pro/Premium für den DACH-Markt. Ylopo für internationale bezahlte Lead-Generierung.

"Unser Team hat kein System"

Flowfact, onOffice oder Propstack als Fundament. Eine Plattform, die alle nutzen, schlägt fünf Tools, die niemand einführt.

Rechtliche Rahmenbedingungen in Deutschland

Der deutsche Immobilienmarkt unterliegt spezifischen regulatorischen Anforderungen, die bei der Tool-Auswahl berücksichtigt werden müssen:

DSGVO-Konformität. Jedes Tool, das Lead-Daten verarbeitet (Ylopo, Follow Up Boss, Structurely), muss die DSGVO-Anforderungen erfüllen. Prüfen Sie Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), Serverstandorte und Einwilligungsmechanismen vor dem Einsatz. US-basierte Tools sind nicht automatisch nicht konform, aber Sie müssen dies verifizieren. Deutsche Anbieter wie Flowfact, onOffice und Propstack sind hier im Vorteil.

Maklergesetz und Provisionsregelung. Seit der Neuregelung des Maklerrechts ist die transparente Provisionsdarstellung Pflicht. Ihr CRM muss Käufer- und Verkäuferprovision getrennt verwalten können. Deutsche CRM-Systeme wie Flowfact und onOffice haben dies bereits integriert. Bei internationalen Tools müssen Sie die Provisionsverwaltung manuell oder über Zusatzmodule abbilden.

Unterschiede zum US-Markt. Deutschland hat kein zentrales MLS-System. Die Portallandschaft (ImmobilienScout24, Immowelt, Kleinanzeigen) funktioniert anders als das US-MLS. Tools mit US-MLS-Integration (kvCORE IDX, Roof AI MLS-Chat) funktionieren auf dem deutschen Markt nicht. Nutzen Sie stattdessen die nativen Portalschnittstellen der DACH-CRM-Systeme.

Tools, die weltweit funktionieren. REimagineHome (virtuelles Staging), Matterport (3D-Touren), HouseCanary (API für Entwickler) und Restb.ai (Computer-Vision-API) funktionieren unabhängig vom Markt. Follow Up Boss funktioniert als CRM weltweit, obwohl die Lead-Quellen-Integrationen US-zentriert sind.

Empfohlene deutsche Alternativen. Sprengnetter für Immobilienbewertungen. Flowfact und onOffice als CRM-Systeme für den DACH-Markt. Propstack für wachsende Teams mit Pipeline-Fokus. ImmobilienScout24 Tools für Marktdaten und Lead-Generierung. Casafari für europäische Marktdaten.

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