Herramientas de IA Gratis para Pymes: Lo Que Realmente Funciona en 2026

ChatGPT (Plan Gratuito)

Qué es gratis: Acceso a GPT-4o mini con un límite diario de mensajes. Suficiente para unas 15 a 20 interacciones sólidas al día. También incluye generación básica de imágenes con DALL-E y acceso a la GPT Store.

La trampa: Pierdes acceso a GPT-4o en horas punta, y funciones avanzadas como GPTs personalizados y subida de archivos están limitadas. El plan gratuito también tiene una cola de menor prioridad, por lo que las respuestas pueden ser más lentas en momentos de alta demanda.

RGPD: OpenAI dispone de un Acuerdo de Procesamiento de Datos para usuarios de la UE. Las conversaciones del plan gratuito pueden usarse para entrenamiento a menos que lo desactives en la configuración. Desactívalo inmediatamente si manejas cualquier dato empresarial.

Ideal para: Redactar correos electrónicos, generar ideas, creación rápida de contenido, traducción de textos cortos.

Google Gemini

Qué es gratis: Acceso completo a Gemini 2.0 Flash. Integración con Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail). Comprensión y generación de imágenes incluidas. Sin límite diario estricto de mensajes para la mayoría de usuarios.

La trampa: El modelo más capaz (Gemini Ultra / Advanced) requiere una suscripción a Google One AI Premium de 21,99 EUR/mes. Pero el modelo gratuito maneja perfectamente el 90% de las tareas de una pyme.

RGPD: Google Cloud opera bajo Cláusulas Contractuales Tipo para transferencias de datos de la UE. Si tu empresa ya usa Google Workspace, Gemini encaja de forma natural en tu configuración existente de tratamiento de datos.

Ideal para: Empresas que ya están en el ecosistema de Google. Resumir documentos, redactar en Google Docs, analizar datos de hojas de cálculo.

Claude (Plan Gratuito)

Qué es gratis: Acceso a Claude 3.5 Sonnet con una asignación diaria de mensajes (aproximadamente 20 a 30 mensajes dependiendo de la longitud). Subida de archivos y análisis de documentos incluidos.

La trampa: Los límites de uso se reinician diariamente pero pueden resultar restrictivos durante jornadas laborales intensas. Claude Pro (20 USD/mes) elimina los límites y añade Claude Opus. El plan gratuito es suficiente para redacción y edición, pero no para un uso intensivo durante todo el día.

RGPD: Anthropic ofrece un Acuerdo de Procesamiento de Datos. Los datos del plan gratuito no se usan para entrenamiento por defecto, lo cual es una ventaja notable frente a la competencia.

Ideal para: Redacción de textos largos, análisis de documentos, tareas que requieren razonamiento cuidadoso y matices. Especialmente potente para redactar correos electrónicos profesionales.

Microsoft Copilot (Gratuito)

Qué es gratis: Chat con GPT-4o, generación de imágenes con Designer (antes Bing Image Creator) y respuestas con búsqueda web integrada. Integración con el navegador Edge.

La trampa: Copilot Pro (22 EUR/mes) es necesario para la integración con las aplicaciones de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint). La versión gratuita es básicamente un chatbot independiente.

RGPD: Microsoft cuenta con opciones completas de residencia de datos en la UE y documentación de cumplimiento del RGPD. La protección de datos comerciales se activa por defecto para usuarios con sesión iniciada.

Ideal para: Investigación rápida, creación de imágenes para redes sociales, empresas que prefieren mantenerse dentro del ecosistema de Microsoft.

Canva AI (Plan Gratuito)

Qué es gratis: Magic Write (generación de texto con IA, 50 usos al mes), generación básica de imágenes a partir de texto y miles de plantillas gratuitas. Más que suficiente para crear gráficos para redes sociales y materiales de marketing sencillos.

La trampa: Las plantillas premium, Magic Eraser y límites superiores de Magic Write requieren Canva Pro (11,99 EUR/mes). Los 50 usos mensuales de IA se agotan rápido si lo usas a diario.

RGPD: Canva tiene una página dedicada al cumplimiento del RGPD y un Acuerdo de Procesamiento de Datos. Los datos se procesan en EE. UU. y Australia, cubiertos por Cláusulas Contractuales Tipo.

Ideal para: Crear material visual con aspecto profesional sin necesidad de diseñador. Publicaciones en redes sociales, folletos, presentaciones sencillas.

Tidio (Plan Gratuito)

Qué es gratis: Widget de chat en vivo, 50 conversaciones gestionadas por IA al mes, constructor básico de chatbots con editor visual de flujos, e integración con correo electrónico y Messenger.

La trampa: 50 conversaciones son suficientes para una web con poco tráfico, pero las superarás rápidamente. El plan Communicator (25 EUR/mes por agente) añade conversaciones ilimitadas. El plan AI Chatbots (29 EUR/mes) ofrece respuestas de IA más sofisticadas.

RGPD: Tidio fue fundada en Polonia (ahora con oficinas en EE. UU. y Polonia). Cumple con el RGPD con opciones de procesamiento de datos en la UE. Una opción sólida para empresas europeas preocupadas por la soberanía de datos.

Ideal para: Pequeñas tiendas online o negocios de servicios que reciben 1 o 2 consultas web al día. Perfecto para probar si el chat en vivo realmente impulsa las ventas antes de comprometer presupuesto.

HubSpot CRM (Gratuito)

Qué es gratis: Gestión de contactos (hasta 1.000.000 de contactos), seguimiento de oportunidades, rastreo de correos con notificaciones, programación de reuniones, chat en vivo, constructor básico de chatbots y bandeja de entrada compartida.

La trampa: El CRM gratuito es genuinamente generoso, pero los planes de pago de HubSpot (desde 20 EUR/mes para Starter) añaden funciones cruciales como la eliminación de la marca HubSpot, más automatización y reportes personalizados. La presión para contratar planes superiores dentro de la plataforma es persistente.

RGPD: HubSpot tiene un conjunto completo de herramientas RGPD integradas en el plan gratuito, incluyendo seguimiento del consentimiento, solicitudes de eliminación de datos y gestión de cookies. Alojamiento de datos en la UE disponible.

Ideal para: Cualquier pyme que gestione leads o relaciones con clientes manualmente en hojas de cálculo. El salto de un "CRM en hoja de cálculo" a HubSpot gratuito es enorme.

Freshdesk (Plan Gratuito)

Qué es gratis: Hasta 2 agentes, gestión de tickets por correo electrónico, categorización básica de tickets, base de conocimiento y soporte por email 24/7 de Freshworks.

La trampa: Las funciones de IA (Freddy AI) requieren el plan Growth (15 EUR/agente/mes). El plan gratuito es un helpdesk básico sólido pero carece de automatización y respuestas con IA.

RGPD: Centro de datos en la UE disponible. Freshworks ofrece un Acuerdo de Procesamiento de Datos y tiene documentación dedicada al cumplimiento del RGPD.

Ideal para: Empresas de servicios que necesitan gestionar las solicitudes de soporte al cliente de forma sistemática. Si dos personas pueden manejar tu volumen de soporte, esto es un helpdesk profesional gratuito.

WhatsApp Business App

Qué es gratis: Perfil de empresa, catálogo de productos, respuestas rápidas, mensajes automatizados de bienvenida y ausencia, etiquetas para organizar conversaciones. La aplicación en sí es completamente gratuita.

La trampa: Limitada a un dispositivo (más WhatsApp Web). La Plataforma de WhatsApp Business (API) para uso multiagente y automatización avanzada requiere un proveedor de pago. Pero para una persona sola o un equipo pequeño, la aplicación gratuita es sorprendentemente capaz.

RGPD: WhatsApp usa cifrado de extremo a extremo. Meta procesa algunos metadatos bajo su política de privacidad. Para sectores sensibles (sanidad, jurídico), valora si WhatsApp cumple con tus requisitos específicos de cumplimiento normativo.

Ideal para: Negocios en mercados donde WhatsApp es el canal de comunicación por defecto. En España, es la aplicación de mensajería dominante con más del 90% de penetración. Tus clientes ya están ahí.

Calendly (Plan Gratuito)

Qué es gratis: Un tipo de evento, reservas ilimitadas en ese tipo de evento, integración con calendario (Google, Outlook, iCloud), confirmaciones y recordatorios automáticos por correo electrónico.

La trampa: Un solo tipo de evento significa un tipo de reunión. Si necesitas "consulta de 30 minutos" Y "seguimiento de 15 minutos," necesitas el plan Standard (12 USD/mes). Para muchas pymes, un tipo de evento es suficiente.

RGPD: Calendly dispone de un Anexo de Procesamiento de Datos y almacena datos en EE. UU. bajo Cláusulas Contractuales Tipo. Cumple con el RGPD pero con alojamiento en EE. UU.

Ideal para: Consultores, autónomos o cualquier negocio que reserve un tipo de cita. Configúralo una vez, pon el enlace en tu firma de correo y deja de enviar correos preguntando "¿te viene bien el martes a las 3?"

Cal.com (Código Abierto)

Qué es gratis: El plan gratuito en la nube incluye un tipo de evento y conexión de calendario. La versión autoalojada es completamente de código abierto y gratuita sin límites en tipos de eventos ni funcionalidades.

La trampa: El autoalojamiento requiere capacidad técnica (Docker, gestión de servidores). El plan gratuito en la nube es similar al de Calendly. Los planes de pago en la nube comienzan en 12 USD/mes para equipos.

RGPD: El autoalojamiento significa que tus datos se quedan en tus servidores. Esta es la posición más sólida posible en cuanto al RGPD. La versión en la nube procesa datos en EE. UU.

Ideal para: Propietarios de negocios con conocimientos técnicos que quieren control total sobre sus datos de programación. Si puedes ejecutar un contenedor Docker, esta es la opción más respetuosa con la privacidad disponible.

Google Calendar (Funciones de IA)

Qué es gratis: Programación de citas (página de reservas integrada), sugerencias inteligentes de horarios de reunión, configuración de horario laboral y ubicación, detección automática de zona horaria.

La trampa: La programación de citas integrada es menos pulida que Calendly y carece de funciones avanzadas como cobro de pagos o enrutamiento. Pero es gratuita y no requiere crear otra cuenta.

RGPD: Igual que Google Workspace. Cláusulas Contractuales Tipo para transferencias de datos de la UE. Ya cubierto si usas Gmail para tu negocio.

Ideal para: Empresas que ya están en Google Workspace y quieren programación básica de citas sin añadir otra herramienta a su repertorio.

Wave Accounting

Qué es gratis: Facturación ilimitada, escaneo de recibos, informes financieros (pérdidas y ganancias, balance, flujo de caja), conexiones bancarias y contabilidad para negocios ilimitados.

La trampa: El procesamiento de pagos y la nómina son complementos de pago. Wave fue adquirida por H&R Block en 2019 y está diseñada principalmente para empresas norteamericanas. El cumplimiento fiscal europeo (IVA, informes específicos por país) es limitado. Es probable que necesites un gestor local.

RGPD: Wave procesa datos en Canadá y EE. UU. No es ideal para empresas con requisitos estrictos de residencia de datos en la UE. No cuenta con un centro de procesamiento de datos específico para la UE.

Ideal para: Autónomos y trabajadores por cuenta propia que necesitan facturación y contabilidad básicas. Funciona bien como punto de partida, pero las empresas españolas deberían planificar la migración a una solución local conforme crezcan.

Zoho Invoice (Plan Gratuito)

Qué es gratis: Hasta 1.000 facturas al año, 5 clientes, seguimiento de gastos, control de tiempo y soporte multidivisa. Integración con pasarela de pagos incluida.

La trampa: El límite de 5 clientes es restrictivo. Si facturas a más de 5 clientes, necesitas Zoho Books (desde 15 EUR/mes). Pero para autónomos y consultores con un puñado de clientes recurrentes, funciona.

RGPD: Zoho tiene centros de datos en la UE (Países Bajos, Irlanda) y una postura firme en materia de privacidad. No venden datos de usuarios y han sido vocales sobre la soberanía de datos. Una de las mejores opciones para empresas preocupadas por el RGPD.

Ideal para: Autónomos europeos que necesitan facturación profesional con soporte multidivisa y residencia de datos en la UE.

Google Sheets + Complementos de IA

Qué es gratis: Google Sheets en sí, además de la integración con Gemini AI para sugerencias de fórmulas, análisis de datos y autocompletado inteligente. Varios complementos gratuitos del Marketplace de Workspace pueden añadir plantillas de facturas y funciones básicas de contabilidad.

La trampa: Es una hoja de cálculo, no un software de contabilidad. Sin registro de auditoría, sin conciliación bancaria automática, sin cumplimiento fiscal. Pero para registrar ingresos y gastos sencillos en un negocio con un puñado de transacciones al mes, es honesto y suficiente.

RGPD: Cubierto bajo los términos de Google Workspace.

Ideal para: Microempresas que aún no están preparadas para un software de contabilidad dedicado. Mejor que un cuaderno de papel, y las funciones de IA lo hacen sorprendentemente potente para un seguimiento financiero básico.

Buffer (Plan Gratuito)

Qué es gratis: Conectar hasta 3 canales sociales, programar hasta 10 publicaciones por canal a la vez, Asistente de IA para generar ideas y textos de publicaciones, analítica básica y una página de enlace en bio.

La trampa: 10 publicaciones programadas por canal son suficientes para aproximadamente una semana de publicaciones. Si quieres crear el contenido de un mes de una vez, necesitas el plan Essentials (6 USD/mes por canal). El Asistente de IA tiene usos gratuitos limitados.

RGPD: Buffer tiene un Acuerdo de Procesamiento de Datos y procesa datos en EE. UU. Se aplican Cláusulas Contractuales Tipo.

Ideal para: Pequeñas empresas que publican 1 o 2 veces por semana en Instagram, LinkedIn y Facebook. Programa todo el lunes por la mañana y céntrate en tu negocio real el resto de la semana.

Google Business Profile

Qué es gratis: Ficha de empresa en Google Search y Maps, reseñas de clientes, publicaciones y actualizaciones, mensajería, preguntas y respuestas, botón de reserva, catálogo de productos, estadísticas de rendimiento y descripciones de negocio generadas por IA.

La trampa: No hay trampa. Google Business Profile es completamente gratuito y es posiblemente la herramienta de marketing con mayor retorno para cualquier negocio local. Si no has reclamado y optimizado tu perfil, deja de leer este artículo y hazlo ahora.

RGPD: Se aplican los términos estándar de Google.

Ideal para: Todos y cada uno de los negocios locales. Sin excepción. Esto no es opcional. Un Google Business Profile bien mantenido atrae más clientes locales que cualquier herramienta de pago.

Mailchimp (Plan Gratuito)

Qué es gratis: Hasta 500 contactos, 1.000 correos al mes (límite diario de 500), 1 audiencia, plantillas de correo electrónico, informes básicos y un constructor sencillo de páginas de destino.

La trampa: 500 contactos es muy limitado. Una vez que tu lista crezca, pasarás al plan Essentials (desde 13 USD/mes para 500 contactos, escalando con el tamaño de la lista). Mailchimp también eliminó recientemente varias funciones del plan gratuito, incluyendo pruebas A/B y automatizaciones de varios pasos.

RGPD: Mailchimp (propiedad de Intuit) cuenta con herramientas de cumplimiento del RGPD, incluyendo doble opt-in, campos de consentimiento y un Anexo de Procesamiento de Datos. Los datos se procesan en EE. UU.

Ideal para: Negocios que están empezando con el email marketing y tienen menos de 500 suscriptores. Bueno para aprender los fundamentos de las campañas de correo sin riesgo financiero.

Funciones de IA de Google Workspace

Qué es gratis: Integración de Gemini en Google Docs (Ayúdame a escribir), Google Sheets (Ayúdame a organizar) y Gmail (Ayúdame a responder). Estas funciones están disponibles para usuarios con cuenta gratuita de Google con ciertos límites de uso.

La trampa: Las funciones más avanzadas de IA de Workspace (como Gemini for Workspace en cuentas empresariales) requieren un plan Google Workspace Business más un complemento de Gemini. Pero las funciones de la cuenta personal gratuita cubren la mayoría de las tareas de redacción y datos de una pyme.

RGPD: Google Workspace para empresas tiene opciones robustas de residencia de datos en la UE. Las cuentas personales gratuitas están cubiertas por la política de privacidad general de Google.

Ideal para: Empresas que ya usan Google Docs y Gmail. Las funciones de IA están integradas, así que no hay nada que instalar ni configurar.

Notion (Plan Gratuito con IA)

Qué es gratis: Páginas y bloques ilimitados para uso individual, funciones básicas de IA (limitadas a 20 respuestas de IA en el plan gratuito), plantillas para gestión de proyectos, wikis, notas y bases de datos.

La trampa: Las 20 respuestas de IA son básicamente una demo. Notion AI como herramienta útil para el día a día requiere el plan Plus (12 USD/mes) con el complemento de IA (10 USD/mes por miembro). Sin embargo, el plan gratuito de Notion como herramienta de gestión documental y de proyectos es excelente incluso sin IA.

RGPD: Notion ofrece residencia de datos en la UE (Fráncfort) y un Acuerdo de Procesamiento de Datos. Sólido cumplimiento del RGPD para una herramienta con sede en EE. UU.

Ideal para: Fundadores individuales y equipos muy pequeños que necesitan un espacio de trabajo flexible para documentación, seguimiento de tareas y gestión del conocimiento. Las funciones sin IA por sí solas ya merecen la adopción.

Microsoft 365 Copilot (Funciones Gratuitas)

Qué es gratis: Microsoft 365 para la web (Word, Excel, PowerPoint online) incluye funciones básicas de IA como sugerencias de texto y Designer en PowerPoint. Copilot en Bing/Edge es gratuito. OneDrive ofrece 5 GB de almacenamiento gratis.

La trampa: La integración completa de Microsoft 365 Copilot (lo impresionante que ves en las demos) requiere una suscripción a Microsoft 365 Business Standard o Premium, más el complemento de Copilot a 30 EUR/usuario/mes. Las versiones web gratuitas tienen funcionalidad de IA limitada.

RGPD: Microsoft tiene EU Data Boundary y documentación exhaustiva sobre el RGPD. Una de las posiciones más sólidas entre los grandes proveedores de nube para la residencia de datos en la UE.

Ideal para: Empresas que ya pagan Microsoft 365 y quieren probar las funciones de IA antes de comprometerse con el complemento completo de Copilot. Las aplicaciones web gratuitas son un punto de partida decente.

DeepL (Plan Gratuito)

Qué es gratis: 500.000 caracteres al mes a través de la API (con una clave API gratuita), uso ilimitado del traductor web para textos de hasta 1.500 caracteres a la vez, 3 traducciones de documentos al mes, y DeepL Write para mejorar textos en inglés, alemán, francés, español y portugués.

La trampa: El límite de 1.500 caracteres por traducción en la versión web significa que necesitas dividir los documentos más largos. El plan Pro (8,99 EUR/mes para particulares) elimina los límites y añade traducción completa de documentos. Para la API, el plan gratuito ofrece 500.000 caracteres/mes, una cantidad considerable.

RGPD: DeepL es una empresa alemana (Colonia) con servidores en la UE. Esto es el estándar de oro para la privacidad en traducción en Europa. Los textos del plan gratuito no se almacenan ni se usan para entrenamiento. El plan Pro añade garantías adicionales de seguridad de datos.

Ideal para: Todas las empresas europeas. La calidad de traducción de DeepL para idiomas europeos supera consistentemente a Google Translate, especialmente para alemán, neerlandés, polaco y lenguas romances (incluido el español). Si te comunicas a través de fronteras lingüísticas, esta es tu primera instalación.

Google Translate

Qué es gratis: Traducción de texto ilimitada en la web, 500.000 caracteres al mes en la API (plan gratuito), traducción de documentos, traducción con cámara a través de la app móvil y modo conversación para traducción oral en tiempo real.

La trampa: La calidad varía significativamente según el par de idiomas. Fuerte para los principales idiomas europeos (inglés, francés, alemán, español) pero notablemente más débil para polaco, checo y lenguas más pequeñas donde DeepL destaca. El uso de la API más allá del plan gratuito se paga por carácter.

RGPD: Términos estándar de Google. El texto traducido puede usarse para mejorar el servicio. Para documentos empresariales confidenciales, el enfoque de privacidad primero de DeepL es preferible.

Ideal para: Traducciones rápidas e informales. La función de cámara de la app móvil es excelente para leer menús, carteles y documentos en otros idiomas durante viajes de negocios. Usa DeepL para cualquier cosa que vayas a enviar a un cliente.

Kit Digital (España)

El programa Kit Digital proporciona bonos digitales para que las pymes adopten soluciones digitales, incluyendo herramientas de IA, sistemas CRM, plataformas de comercio electrónico y ciberseguridad. Las empresas con 1 a 2 empleados pueden recibir hasta 2.000 EUR. Las empresas con 3 a 9 empleados pueden recibir hasta 6.000 EUR. Las empresas con 10 a 49 empleados pueden recibir hasta 12.000 EUR. El programa se ha ampliado hasta 2026.

Cómo solicitarlo: Regístrate en acelerapyme.gob.es, completa el test de madurez digital, y selecciona un Agente Digitalizador autorizado de tu comunidad autónoma. El proceso es telemático y el bono se aplica directamente con el proveedor elegido.

Categorías cubiertas: Sitio web y presencia en internet, comercio electrónico, gestión de redes sociales, gestión de clientes (CRM), business intelligence y analítica, gestión de procesos, factura electrónica, comunicaciones seguras, ciberseguridad, presencia avanzada en internet, y marketplace.

Programa CREA de Red.es

Complementario al Kit Digital, Red.es gestiona programas de ayudas para la transformación digital de pymes en sectores estratégicos. Incluye programas específicos para comercio, turismo y el sector agroalimentario. Las cuantías varían según la convocatoria, pero pueden alcanzar hasta 25.000 EUR para proyectos de digitalización integrales.

Ayudas de las comunidades autónomas

Además de las ayudas estatales, cada comunidad autónoma ofrece sus propios programas de digitalización. Algunos ejemplos destacados: en Cataluña, la línea de ayudas Acció para la digitalización industrial. En Andalucía, las ayudas de la Agencia IDEA para la transformación digital. En la Comunidad Valenciana, los programas del IVACE para la digitalización de pymes. Consulta la web de tu gobierno autonómico o tu Cámara de Comercio local para conocer las convocatorias vigentes.

Alemania: "Digital Jetzt" y programas federados

El programa federal "Digital Jetzt" finalizó en 2023, pero los estados federados alemanes siguen ofreciendo subvenciones de digitalización. El "Digitalbonus" de Baviera, el "MID-Digitale Sicherheit" de Renania del Norte-Westfalia y otros programas estatales ofrecen entre 2.500 y 50.000 EUR para inversiones digitales incluidas las herramientas de IA. Consulta la agencia de desarrollo empresarial de tu estado (IHK) para conocer los programas actuales.

Polonia: Subvenciones de digitalización

Polonia distribuye fondos de cohesión de la UE a través de programas como "Cyfryzacja MŚP" (Digitalización de Pymes) y FENG (Fondos Europeos para una Economía Moderna). Las subvenciones suelen cubrir entre el 50% y el 85% de los costes elegibles para software, herramientas de IA y consultoría de transformación digital. Consulta PARP (Agencia Polaca para el Desarrollo Empresarial) para las convocatorias abiertas.

Holded

Qué es gratis: El plan gratuito incluye facturación básica, gestión de contactos, y conexión con tu banco. Interfaz moderna y bien diseñada pensada específicamente para autónomos y pymes españolas.

La trampa: Las funciones avanzadas (contabilidad completa, proyectos, inventario, RRHH) requieren planes de pago desde 9,50 EUR/mes. Pero el plan gratuito es un punto de partida sólido para autónomos.

RGPD: Empresa española con sede en Barcelona. Datos alojados en la UE. Cumplimiento total con RGPD y LOPD-GDD. Adaptada al SII (Suministro Inmediato de Información) de la Agencia Tributaria.

Ideal para: Autónomos y micropymes españolas que quieren una herramienta de gestión todo en uno diseñada para el mercado español, con soporte en español y adaptada a la normativa fiscal local.

Factorial

Qué es gratis: Plan gratuito para hasta 10 empleados con gestión de ausencias, fichaje digital, directorio de empleados y gestor documental básico. Pensado para el mercado español y latinoamericano.

La trampa: Las funciones avanzadas de RRHH (nóminas, evaluación del desempeño, reclutamiento) requieren planes de pago. Pero para una pyme que necesita digitalizar la gestión básica de personal, el plan gratuito es muy funcional.

RGPD: Empresa española (Barcelona) con datos en la UE. Cumplimiento completo con RGPD, LOPD-GDD y la normativa de control horario (RDL 8/2019). El fichaje digital incluido ya cumple con la obligación legal de registro de jornada.

Ideal para: Pymes españolas con entre 1 y 10 empleados que necesitan digitalizar la gestión de RRHH. El control horario incluido es especialmente valioso dado que el registro de jornada es obligatorio en España.

Quipu

Qué es gratis: Período de prueba generoso y plan básico con funciones de facturación. Reconocimiento automático de facturas con OCR (inteligencia artificial para lectura de documentos), conexión bancaria y conciliación automática.

La trampa: Los planes completos con contabilidad integrada y presentación de modelos fiscales comienzan desde 14 EUR/mes. Pero la relación calidad-precio es excelente comparada con las alternativas internacionales que no entienden la fiscalidad española.

RGPD: Empresa española con sede en Barcelona. Todos los datos alojados en servidores de la UE. Cumplimiento total con RGPD y LOPD-GDD. Integración directa con la Agencia Tributaria para modelos 303, 349 y 390.

Ideal para: Autónomos y pymes que quieren simplificar su contabilidad y facturación con una herramienta que entiende los modelos fiscales españoles. La OCR con IA para lectura automática de facturas ahorra horas de trabajo manual.

Sage para Autónomos y Pequeñas Empresas

Qué es gratis: Sage ofrece un período de prueba gratuito de sus soluciones para autónomos y pymes. Aunque no tiene un plan permanentemente gratuito, merece mención por su profunda integración con la normativa fiscal española y su amplia red de soporte local.

La trampa: Es una herramienta de pago, pero los precios comienzan desde 9 EUR/mes para autónomos. La prueba gratuita permite evaluar si se adapta a tu negocio.

RGPD: Sage tiene presencia directa en España con oficinas en Madrid. Datos procesados en la UE. Cumplimiento total con toda la normativa española y europea de protección de datos.

Ideal para: Pymes que necesitan una solución contable robusta con soporte local en español, integración con asesores y adaptación completa a la normativa fiscal española (SII, Ley Crea y Crece, factura electrónica obligatoria).